Déclaration de confidentialité des données d'enquête sur site

Objet de la déclaration de confidentialité des informations de visite

La présente déclaration a pour objectif de préciser les règles appliquées par STUDIOOAKEN concernant la collecte, l’utilisation et la protection des informations pouvant être recueillies dans le cadre d’un accompagnement personnalisé lié à l’aménagement d’un espace intérieur.

Lorsque certains utilisateurs sollicitent une assistance spécifique concernant la prise de dimensions, l’organisation d’un espace ou la préparation d’un projet d’installation, certaines informations peuvent être communiquées afin de permettre une analyse adaptée de leur environnement.

Ces informations sont traitées selon un principe de confidentialité et sont utilisées uniquement dans le cadre du service demandé par l’utilisateur.

Informations collectées dans le cadre d’un accompagnement personnalisé

Dans le cadre d’une demande liée à l’aménagement intérieur, l’utilisateur peut choisir de transmettre certaines informations permettant de mieux comprendre la configuration de son espace.

Ces informations peuvent notamment être utilisées pour analyser les contraintes dimensionnelles, identifier les possibilités d’installation et préparer des recommandations adaptées aux caractéristiques communiquées.

La transmission de ces informations reste volontaire et intervient uniquement lorsque l’utilisateur souhaite bénéficier d’un accompagnement spécifique.

Nature des informations recueillies lors d’une étude d’espace

Les informations recueillies dans le cadre d’une étude d’espace peuvent concerner uniquement les éléments nécessaires à la compréhension de l’environnement destiné à accueillir le mobilier.

Elles peuvent inclure notamment :

- les dimensions générales d’une pièce ou d’une zone d’installation ;

- les contraintes liées à l’organisation de l’espace ;

- les informations nécessaires à la préparation d’un agencement de mobilier ;

- les éléments visuels transmis volontairement par l’utilisateur.

STUDIOOAKEN limite la collecte aux informations pertinentes pour l’objectif défini et évite toute utilisation dépassant le cadre du service demandé.

Photographies des espaces intérieurs

Les photographies d’intérieur éventuellement transmises par un utilisateur sont considérées comme des informations privées liées à son environnement personnel.

Ces images peuvent uniquement être utilisées afin de comprendre l’organisation de l’espace, identifier les contraintes visibles et préparer une proposition d’aménagement correspondant à la demande exprimée.

STUDIOOAKEN s’engage à ne pas exposer publiquement, diffuser ou réutiliser ces photographies dans un autre contexte sans l’accord préalable de l’utilisateur concerné.

Dimensions, mesures et informations de configuration

Les informations relatives aux dimensions d’un espace, aux mesures prises sur place ou aux indications concernant la disposition d’un mobilier peuvent être utilisées uniquement afin de faciliter l’étude d’aménagement demandée par l’utilisateur.

Ces éléments peuvent permettre d’évaluer les possibilités d’installation d’une table, de comprendre les contraintes d’un environnement intérieur et d’adapter les recommandations aux caractéristiques réelles de l’espace concerné.

Les plans, schémas, mesures ou informations d’organisation créés dans le cadre de cet accompagnement restent associés au projet spécifique pour lequel ils ont été établis.

Ils ne sont pas destinés à être utilisés pour une autre finalité sans information préalable lorsque cette utilisation nécessite un nouvel usage des données communiquées.

Utilisation limitée des données recueillies

Les informations communiquées dans le cadre d’une prise de dimensions ou d’une analyse d’espace sont utilisées exclusivement pour répondre à la demande spécifique formulée par l’utilisateur.

Elles peuvent servir à :

- comprendre les contraintes d’un environnement intérieur ;

- préparer une recommandation d’aménagement adaptée ;

- vérifier certains paramètres nécessaires à l’installation d’un meuble ;

- améliorer la qualité des échanges liés au projet concerné.

Ces informations ne sont pas utilisées pour créer une présentation publique d’un intérieur privé, ni pour constituer une base de contenus destinée à une diffusion externe.

Protection des informations liées aux espaces privés

Les photographies d’intérieur, plans d’organisation, dimensions et informations relatives à un logement peuvent contenir des éléments permettant de comprendre la configuration d’un espace privé.

Pour cette raison, STUDIOOAKEN applique un principe de confidentialité renforcé concernant ces informations.

Ces éléments ne sont pas destinés à être publiés sur des supports accessibles au public, présentés comme exemples commerciaux ou utilisés pour illustrer d’autres projets sans accord préalable de l’utilisateur.

La protection de la vie privée des utilisateurs constitue un élément essentiel dans le cadre de tout accompagnement lié à l’aménagement intérieur.

Conservation et gestion des informations collectées

Les informations recueillies dans le cadre d’une étude d’espace sont conservées uniquement pendant la période nécessaire au traitement du projet concerné ou au suivi des échanges associés.

Lorsque les informations ne sont plus nécessaires à la finalité pour laquelle elles ont été communiquées, elles peuvent être supprimées ou rendues inutilisables conformément aux pratiques internes de gestion des données.

La durée de conservation peut varier selon la nature des informations et les besoins liés au suivi de la demande initiale.

Engagement de confidentialité STUDIOOAKEN

STUDIOOAKEN considère les informations transmises dans le cadre d’un accompagnement d’aménagement comme des éléments privés liés au projet personnel de chaque utilisateur.

Les photographies d’intérieur, les dimensions de pièces, les plans d’organisation et les propositions d’agencement réalisées dans ce contexte sont utilisés uniquement pour faciliter le service demandé.

Ces informations ne sont pas exposées publiquement, revendues, partagées à des fins étrangères au projet concerné ou réutilisées pour présenter d’autres réalisations sans autorisation appropriée.

Notre démarche repose sur un principe simple : les informations confiées par un utilisateur dans le cadre d’une étude personnalisée restent liées à son besoin spécifique et bénéficient d’un traitement confidentiel.

STUDIOOAKEN veille ainsi à maintenir une relation fondée sur la confiance, la transparence et le respect des informations personnelles communiquées lors des projets d’aménagement intérieur.

Informations complémentaires

Pour toute question concernant la gestion des informations communiquées dans le cadre d’un accompagnement personnalisé, les utilisateurs peuvent consulter les politiques de confidentialité disponibles sur le site ou contacter notre service dédié.

STUDIOOAKEN maintient une approche transparente afin que chaque utilisateur puisse comprendre la manière dont ses informations sont utilisées et protégées.